Недавно стало известно, что компания Biocodex (фармацевтика), и в частности ее российское подразделение, начали использовать систему электронного документооборота DirectumRX. Последняя существенно снизила трудоемкость многочисленных процессов, обеспечив автоматический расчет затрат и предоставив автоматизацию вычислительных цепочек.

Внедрение новой системы должно решить сразу несколько задач. Во-первых, создать пространство, где будут храниться и обрабатываться все документы, обеспечивая взаимосвязь сотрудников компании. Во-вторых, обеспечить автоматизацию процессов документооборота, включая их согласование и подписание.

Отметим, что переход на электронный документооборот проходил в несколько этапов. На каждом из них в «цифру» переводились документы, относящиеся к определенной группе: аптечные сети, поставщики, договоры общего характера. Каждое из этих звеньев имеет свои особенности, поэтому и было принято решение переводить их на электронный уровень постепенно.

Помимо легкости поиска и полноты информации по каждому контрагенту, система помогает разграничить права на подписания документов. За основу берется сумма договора и проводится анализ лиц, имеющих право на заключение таких сделок (учитывается ряд показателей).

При выводе любого документа на бумажный носитель, автоматически на каждом листе проставляется штрихкод, содержащий информацию о его подлинности.

Согласно информации от Biocodex, это лишь начало масштабного проекта по внедрению электронного документооборота во все сферы деятельности компании.

DevsDay.ru Войти

Горячее событие

Ищите работу в IT?

Свежие вакансии

Читайте также

Последние события

Горячее событие

Вакансии

Ищите работу в IT?

Отзывы о работе

Обсуждение компаний

Блоги

Горящие события

Новости